プライバシーポリシー

個人情報の保護に関する基本方針

道新文化事業社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護をうたった「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)の趣旨に基づき、個人情報とプライバシー保護の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱い、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について
   当社は、利用目的を明確にしたうえで、必要とする範囲内に限り、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用について
   当社は、取得した個人情報を次項に定める利用目的の達成に必要な範囲で、利用します。
3. 個人情報の利用目的について
   当社における個人情報の利用目的は、次の各号に定める方法により、ご本人に通知、公表または明示します。
   （１）当社が取得する個人情報の利用目的は「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」であらかじめ公表しています。
   （２）上記（１）にかかわらず、ご本人から書面および電磁的記録（ウェブサイト上の入力画面や電子メールにより送信する場合を含みます。）により直接個人情報を取得する場合、当社は、利用目的をあらかじめ明示します。
   （３）当社は、ご本人に対し、個別に利用目的を通知、または（１）とは別に公表もしくは（２）の方法により明示して個人情報を取得する場合があります。この場合、個別に示した利用目的が上記（１）の利用目的に優先し、当社は、個別に示した利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。
4. 個人情報の第三者提供について
   当社は、取得した個人情報を適切に管理し、個人情報保護法に定める例外を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に提供、開示しません。
5. 個人情報の共同利用について
   当社、当社の親会社である株式会社北海道新聞社およびそのグループ会社ならびに道新販売所は、取得した個人情報を共同して利用する場合があります。共同利用に関する公表事項は「個人情報保護法に基づく公表事項に関するご案内」に掲載しています。ただし、当社が、ご本人に対し個別に共同利用に関する事項を通知して取得する個人情報に関しては、個別に通知した利用目的が「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」に記載された利用目的に優先するものとし、個別に通知した利用目的の達成に必要な範囲で当該個人情報を取り扱います。
6. 匿名加工情報
   当社における匿名加工情報の作成および第三者への提供については、「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」をご覧ください。
7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について
   当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去などの要求を受けた場合は、これらを求める権利を有していることを確認したうえで、速やかに対応します。
8. 個人情報保護に関するお問い合わせ、質問および苦情処理の窓口
   当社の個人情報に関する開示請求、個人情報の取扱いおよび匿名加工情報の作成・取扱いに関する質問または苦情につきましては、下記宛に文書でお申し出ください。
   〒060-8711 札幌市中央区大通東４丁目１　北海道新聞社ビル６階
   株式会社　道新文化事業社　総務グループ
   ＴＥＬ　011-241-5161　ＦＡＸ　011-232-5147
9. 個人情報の管理について
   当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルスなどに対する適正な情報セキュリティー対策を講じるとともに、個人情報の持ち出し、外部への送信などによる漏えいを防ぐための適正な取扱いと維持管理を行います。
10. 組織、体制について
    当社は、個人情報保護管理委員会を設けるとともに、個人情報を取り扱う部署単位で、個人情報管理責任者、個人情報管理者を置き、適正な管理を実施します。
11. 法令等の遵守について
    当社は、個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守します。
12. 委託の取扱い
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先の選定、契約締結、委託先における個人情報の取扱状況の把握等を通じ、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
13. 継続的見直し改善について
    当社は、この方針を実行するため、個人情報保護管理規定及び細則、マニュアルを作成し、これを当社役員、従業員に周知徹底させて実施し、取り組みを適宜見直し、継続的に改善を図ります。

制定日 2005年 　4月 1日
改定日 2019年 　9月 2日
改定日 2020年　5月11日
株式会社道新文化事業社

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

　個人情報保護法（以下「法」といいます。）は、所定の事項を公表またはご本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めています。株式会社道新文化事業社（以下「当社」といいます。）は、これらの事項について、下記のとおり、公表等のため掲載いたします。なお、用語等は法が使用する用語の例によるものとします。

制定日 ２０１９年９月２日
改定日 ２０２０年５月１１日
株式会社道新文化事業社

記

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的（法第１８条第１項）
   

   　当社が取得した個人情報は、当社の事業活動に関連する次の各号の利用目的を達成するために必要な範囲内で取り扱います。なお、連絡、通知、問い合わせ、ご案内等に個人情報を利用する場合、郵送、ＦＡＸ、電子メール、ＳＮＳにおける発信やメールボックス等の方法を問わず、取得した個人情報を利用して行える連絡方法にて行います（ただし、特定電子メール法が適用される電子メールに関しては、当該法令の定めに従い、電子メールの送信に同意した方に限って送信いたします。）。

   （１）以下の①～③を含め当社が取り扱う商品やサービス等（これらの商品やサービス等を総称して「各種サービス等」といいます。）の企画、制作、提供、送付、およびご連絡等
   

   ① 「道新プレイガイドクラブ会員サービス」、「メルマガ会員サービス」
   ②　コンサート、スポーツ、演劇、美術公募展、展示会等のイベント
   ③　チケット、物品等の商品

   （２）当社の各種サービス等に関するアンケート、モニター調査、マーケティングリサーチ等（以下、総称して「各種調査」といいます。）の実施、発送、およびご連絡等
   （３）各種サービス等および各種調査に関する資料やご案内、広告等の提供、送付等
   （４）各種サービス等や各種調査に付随する物品の送付、サービスの提供、およびこれらに関するご連絡等
   （５）当社の広告主や提携企業、外部サービス提供者等の取扱商品、サービスに関するご案内
   （６）第三者との契約内容に基づく受託業務の遂行
   （７）個人データの第三者への提供

2. 共同利用に関する事項（法第２３条第５項第３号）

法第２３条第５項第３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項をご本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめ本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。この規定に基づき、当社は、個人データを、当社の親会社である株式会社北海道新聞社およびそのグループ会社ならびに道新販売所（北海道新聞社およびそのグループ会社ならびに道新販売所を「グループ会社等」と総称します。）との間で共同して利用することがあり、共同利用に際してご本人に通知等が必要な項目は次のとおりです。なお、当社は、ご本人に通知または公表した個人データの共同利用の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で変更する場合があります。共同利用の利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的をご本人に事前に通知し、または当社のウェブサイト等で公表します。



【イベント関連】
（１）共同利用する個人データの項目
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレス、家族情報（配偶者やお子様の氏名、性別、年齢その他情報）、イベント・懸賞等の参加履歴、その他当社とグループ会社等にお知らせいただいた項目
（２）共同利用者の範囲
株式会社道新文化事業社、株式会社北海道新聞社、株式会社北海道新聞ＨｏｔＭｅｄｉａ、株式会社道新サービスセンター、株式会社道新販売センター、株式会社道新文化センター、株式会社北日本広告社、株式会社道新デジタルメディア
（３）利用目的

①　当社および共同利用者である各社が行うイベント、セミナー、講座、コンサート等の催し物、各社が取り扱う物品、チケット、旅行企画、保険等の商品（以下、総称して「イベント等」といいます。）の企画、制作、提供、送付、およびご連絡等
②　当社および共同利用者である各社、その広告主や提携企業、および外部サービス提供者等のイベント等に関するご案内
（４）共同利用する個人データの管理責任者
株式会社北海道新聞社

【ウェブサイト申込時の「北海道新聞パスポート」会員情報の自動入力】
（１）共同利用する個人データの項目
当社とグループ会社等が提供する個人認証・課金決済サービス「北海道新聞パスポート」に登録した会員（以下「パスポート会員」といいます。）の氏名、住所、電話番号、その他パスポート会員として当社とグループ会社等にお知らせいただいた項目
（２）共同利用の範囲
株式会社道新文化事業社、株式会社北海道新聞社、株式会社北海道新聞ＨｏｔＭｅｄｉａ、株式会社道新サービスセンター、株式会社道新販売センター、株式会社道新文化センター、株式会社北日本広告社、株式会社道新デジタルメディア
（３）利用目的
当社および共同利用者である各社が取り扱う商品・サービスをパスポート会員本人がウェブサイトで申し込む場合、ご本人による氏名、住所等の入力作業を簡便にすることを目的とする当該会員情報の自動入力
（４）共同利用する個人データの管理責任者
株式会社北海道新聞社



【その他の利用】
（１）共同利用する個人データの項目
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレス、その他当社とグループ会社等にお知らせいただいた項目
（２）共同利用者の範囲
株式会社道新文化事業社、株式会社北海道新聞社、株式会社北海道新聞ＨｏｔＭｅｄｉａ、株式会社道新サービスセンター、株式会社道新販売センター、株式会社道新文化センター、株式会社北日本広告社、株式会社道新デジタルメディア、道新販売所
（３）利用目的
当社および共同利用者である各社とも「１．当社が取り扱う個人情報の利用目的」欄に記載のとおりの目的で利用します。なお、共同利用の利用目的においては、同欄の「各種サービス等」に、当社および共同利用者である各社が取り扱う、以下の①～⑤の商品やサービス等を加えるものとし、グループ会社等については、同欄に記載されている「当社」の部分を各共同利用者の名称に置き換えた内容を共同利用の目的とします。


①　新聞、書籍、雑誌、冊子、広告、その他の出版物
②　ウェブサイトおよびアプリケーション等のデジタル関連サービス
③　イベント、セミナー、講座、コンサート等の催し物
④　物品、チケット、旅行企画、保険等の商品
⑤　懸賞、キャンペーン等

（４）共同利用する個人データの管理責任者
株式会社北海道新聞社


3. 匿名加工情報に関する事項（法第３６条第３項、第４項、第６項、第３７条、第３９条）

当社は、２０２０年５月１１日時点で、匿名加工情報を作成しておりません。
なお、匿名加工情報を作成する場合は、本ウェブサイトに掲載する等の方法により、法令に基づく必要事項を遅滞なく公表します。

4. その他

当社が、ご本人への通知、利用規約等への同意等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。